Что такое онлайн касса? В связи с нормами нового налогового закона, для контроля работы касс, появились специальные устройства, так называемые, онлайн кассы для расчетов за товар. На первый взгляд, онлайн касса ничем не отличается от обычных касс, но с другой стороны, при оплате через данное устройство, вся информация о сделке переходит в налоговые органы через интернет соединение. Кроме того, информация о продаже дублируется на электронную почту клиента и по СМС.
Данное нововведение исключает налоговые проверки, так как вся информация попадает прямиком в налоговую службу. Причем, чек хранить не обязательно, так как все равно вся информация находится в компьютере. Не нужно составлять отчетность и сдавать ее, выстояв очереди.
Фиксальный накопитель – это элемент, который хранит все данные о покупке и передает их в налоговые органы.
Среди многообразия онлайн касса, выгодно выделяются следующие виды касс:
- Автономная POS-система,
- Контрольно-кассовая машина пассивного типа,
- Фискальный регистратор,
- Онлайн кассы для интернет магазинов.
Автономная POS-система подключается к компьютеру или планшету. Контрольно-кассовая машина пассивного типа может работать как подключенной к компьютеру, так и без. Контрольно-кассовая машина пассивного типа должна иметь специальное программное оборудование. Фискальный регистратор работает только с подключением к компьютерной технике. Для интернет-магазинов планируется внедрение ближайшим образом онлайн-касс, но пока разрешается работать без них.
Все онлайн кассы должны быть совместимы с фиксальным накопителем (Закон 54 РФ). В общем случае, все онлайн кассы подчиняются следующему принципу работы. Например, продавец магазина при помощи сканера считывает информацию с товара и вносит данные покупателя в устройство.
Информация о товаре и покупателе поступает в фиксальный аппарат, шифруется автоматически и передаются в ОФД. Обязательно нужно уточнить у покупателя его паспортные данные, номер мобильного телефона и электронной почты для того, чтобы клиент получил чек по СМС или его почте.
Онлайн касса – достаточно удобное нововведение, так как позволяет экономить рабочее время и время клиента. Продавцу не нужно сохранять чеки для налоговой службы, они автоматически поступят в налоговую базу. Также, не нужно сдавать отчет по кассе. Покупатель всегда будет знать, где был куплен товар, чтобы в случае возникновения проблем с ним, можно было обратиться в компанию.
