Торговля на маркетплейсах подразумевает соблюдение множества требований, включая обязательную сертификацию или декларирование товаров. Однако, некоторые виды продукции не требуют этих процедур. В таких случаях продавцу необходимо предоставить письмо-отказ, подтверждающее отсутствие необходимости сертификации или декларирования. Правильное оформление такого письма – ключ к предотвращению проблем с маркетплейсом и избежанию штрафов. Узнайте, как правильно оформить письмо отказное для подтверждения отсутствия необходимости сертификации и декларирования вашей продукции при торговле на маркетплейсах.
Когда необходимо письмо-отказ?
Письмо-отказ необходимо предоставить в том случае, если ваш товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с действующим законодательством ЕАЭС (Евразийский экономический союз). Это определяется по коду товара ТН ВЭД ЕАЭС и принадлежности к соответствующим нормативным документам. Не путайте добровольное декларирование с обязательным!
Что должно содержать письмо-отказ?
Письмо-отказ должно быть оформлено строго и чётко, содержать следующую информацию:
- Полное наименование компании-продавца: С указанием юридического адреса и реквизитов.
- Дата составления письма: Рекомендуется указать полную дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Наименование товара: Точное и полное наименование товара, для которого предоставляется отказ.
- Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС: Это основной документ, позволяющий определить, подлежит ли товар обязательной сертификации или декларированию. Укажите код точно!
- Обоснование отказа: Укажите нормативные документы (номер и дата), подтверждающие, что данный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Ссылки на спецификации, стандарты или другие акты.
- Подпись уполномоченного лица: Подпись должностного лица компании, имеющего право подписи. Наличие фамилии, имени, отчества и должности.
- Печать (при наличии): Если у компании есть печать, ее следует проставить на письме.
Как правильно структурировать письмо?
Для удобства чтения и восприятия рекомендуется следующая структура письма:
- Шапка: Полное наименование компании, юридический адрес, реквизиты.
- Дата: ДД.ММ.ГГГГ.
- Кому: Название маркетплейса (или конкретного сотрудника).
- Тема: Заявление об отказе от сертификации/декларирования товара [Наименование товара] код [Код ТН ВЭД ЕАЭС].
- Текст: Основная часть письма, содержащая все вышеперечисленные пункты.
- Подпись и печать:
Важные моменты
- Точность информации: Любая неточность может привести к отклонению письма.
- Актуальность нормативных документов: Проверяйте актуальность нормативных актов, на которые ссылаетесь.
- Ясность и четкость изложения: Письмо должно быть написано ясно и понятно, без двусмысленности.
- Сканированная версия письма: При отправке на маркетплейс письмо должно быть в сканированном виде в формате PDF или JPG.
Ответственность
Неправильно оформленное письмо может привести к отказу в размещении товара на маркетплейсе и наложению штрафных санкций. В случае сомнений, лучше проконсультироваться с юристом или специалистами в области сертификации.
Заключение
Правильно оформленное письмо-отказ – это необходимый документ для продавцов на маркетплейсах, чьи товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию. Внимательное отношение к его составлению поможет избежать проблем и обеспечит бесперебойную работу вашего магазина.
