Переезд офиса — довольно сложный процесс. Самостоятельно с этим справиться довольно сложно, особенно если у вас достаточно большая компания. Переезд офиса — это не просто транспортировка личных и офисных вещей каждого человека из одного места в другое. Сегодня мы поговорим обо всех сложностях передвижения и о том, как все это сделать проще.
Как любая революция, даже небольшая, этот шаг нужно тщательно спланировать. По сути, это независимый проект, в котором вы должны просчитать каждый этап, установить сроки и определить ответственных людей. Все зависит от масштаба компании и сферы деятельности.
Управление проектами — Окажем Вам содействие по переезду офиса! Именно большинство компаний предпочитают доверить переезд офиса квалифицированным работникам данной компании.
Конечно, средние или крупные компании редко действуют самостоятельно. Обычно этим занимаются специальные службы. Ошибочно думать, что они просто воссоздают старую офисную картину на новом месте: поставят всех органайзеров на столы и повесят календари в нужных местах. Затем сотрудники часто ищут свои вещи в разных ящиках со скандальным видом: «Это мой стул! Нет, это моя ручка». Чтобы этого не произошло, каждый сотрудник должен предварительно аккуратно поместить свои личные вещи в отдельный ящик и предоставить ему личную наклейку. Крупные офисные предметы также должны быть снабжены наклейкой. В таком случае переезжающая компания будет аккуратно перемещать вещи из точки А в точку Б, и сотрудники будут спокойны по поводу каждой своей вещи.
Конечно, нужно иметь в виду тех сотрудников, которые находятся в отпуске, по нетрудоспособности, в командировках. Их необходимо проинформировать заранее и обсудить с ними план.
Чаще всего такие компании организуют переезды под ключ. Очень важно пользоваться их услугами, если вы переезжаете в новый офис и у вас много сотрудников. Они профессионалы: сделают это быстро, не повредив ни оборудование, ни мебель, ни нервы. Погрузка и разгрузка мебели и компьютерной техники, а также ее безопасная транспортировка требуют специальных навыков, упаковки и транспортировки.
