Документация в офисах и компаниях появляется каждый день. Причем ведение документооборота должно быть упорядочено, иначе наступит настоящий бумажный хаос.
Чтобы при необходимости быстро отыскать, к примеру, копию договора, следует сразу рассортировывать бумаги по папкам. Заявки, счета-фактуры, бланки, соглашения и другие документы очень удобно хранить именно в папках.
Фирменные папки широко используются в каждом офисе, потому что это атрибут без которого действительно не обойтись. Папка сохраняет бумаги в целостности и предотвращает их сминание. Кроме того, с помощью папок можно систематизировать и отсортировать бумажную документацию.
Документы необходимо хранить в течение определенного периода времени. Это означает, что они должны быть защищены от случайных внешних воздействий, чтобы их не унесло сквозняком или кто-то из сотрудников не залил их чаем. Вы также должны иметь возможность в любое время найти договор, отчет и другие важные документы.
Все эти задачи можно легко выполнить, используя разные типы папок. Сейчас в продаже много видов такой продукции. Обычно они предназначены для хранения обычных документов формата А4, но есть и изделия других размеров.
Но какие выбирают папки для офиса? И как правильно выбрать папку? Об этом мы и поговорим сегодня в представленной статье.
Форматы и типы папок для документов
Широкий ассортимент таких товаров, продаваемых в магазинах канцелярских товаров, удивителен, поэтому квалификация этих товаров разработана для упрощения выбора необходимого товара.
Типы папок для документов и их названия:
1.Ящик, подвесные, регистры, файлы
2.Папки-планшеты
3.Папки-портфели
4.Папки регистраторы
5.Папки-уголки
6.Папки и короба архивные
7.Папки на кольцах
8.Пластиковые папки на резинках
9.Папки с зажимом и скоросшивателем
10.Папки с прозрачными вкладышами
11.Папки-конверты
12.Разделитель
13.Скоросшиватель
14.Файлы-вкладыш
- адресные
Как выбрать?
При выборе важно обращать внимание на следующие моменты:
- производитель и его репутация;
- дизайн и расцветка;
- формат;
- практичность (вид материалов, соединительные материалы);
- Функциональность — возможность купить офисную папку для хранения не только листов, но и аксессуаров;
- дизайн (с антеннами, вставками, зажимами).
Вот так легко и просто можно подобрать для любой задачи функциональную, качественную, удобную папку для документов, файлов или же иных деталей. Руководствуйтесь выше представленными советами по выбору папок, и тогда вы действительно найдете подходящий для себя вариант.
