С необходимостью ведения бухгалтерского учета сталкивается любой руководитель бизнеса. Даже предпринимателям, для которых нет обязательного предписания, часто обращаются к специалистам как для решения отдельных вопросов, так и для полноценного ведения бухучета. Аутсорсинговые бухгалтерские услуги позволяют эффективно решать поставленные задачи без лишних затрат и сложностей с наймом сотрудников в штат. Ввиду ряда преимуществ такая форма сотрудничества становится все более приоритетной для компаний разного масштаба и формата.
Виды и преимущества бухгалтерских услуг
Среди наиболее востребованных видов услуг по ведению бухучета выделяют следующие:
- ведение бухгалтерии и налогового учета – основной тип деятельности, отражающий все хозяйственные операции компании;
- подготовка и подача отчетности – специалист составляет и своевременно подает документы в контролирующие органы, включая различные фонды;
- расчеты по заработной плате, кадровое делопроизводство, подготовка платежных поручений;
- консультирование по актуальному законодательству, предоставление рекомендаций с учетом особенностей и нюансов бизнеса;
- анализ и оптимизация финансово-хозяйственной деятельности, поиск оптимальных решений по затратам и налогообложению;
- помощь при аудиторских и налоговых проверках, подготовка документов и представление интересов компании.
Среди преимуществ таких услуг выделяют следующие факторы:
- экономия времени и сил для руководства бизнесом, нет необходимости отвлекаться на рутинные задачи и можно сосредоточиться на его развитии;
- минимальные риски ошибок и штрафов – даже если таковые допускаются по вине аутсорсера, то в соответствии с контрактными обязательствами он может их компенсировать;
- доступ к актуальной информации по законодательству, современному оборудованию и целой команде квалифицированных специалистов.
Обращают внимание и на затраты. Наем штатного сотрудника подразумевает не только выплату зарплаты, но и дополнительные выплаты, а также закупку оборудование и формирование полноценного рабочего места. Для предпринимателей и небольшого бизнеса подобные затраты могут оказаться неоправданно высокими.
Выбор аутсорсера
Качественный аутсорсинг бухгалтерии можно получить, выбирая специализированную фирму по следующим критериям:
- изучение опыта работы, отзывов клиентов, портфолио;
- оценка квалификации сотрудников, знакомство с соответствующими аттестатами и сертификатами;
- знакомство с лицензией на ведение бухгалтерской деятельности, наличие членства в СРО;
- сравнение стоимости услуг и их качества, выбор оптимального соотношения.
При выборе аутсорсера следует понимать специфику собственного бизнеса и задачи, которые должен решать специалист. Рекомендуется предварительно проконсультироваться в разных фирмах и составить мнение об их возможностях.
